Tại thành phố Cần Thơ, công tác chuẩn bị đang được triển khai gấp rút tại các địa phương, sẵn sàng cho thời điểm chuyển giao. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là thống kê và bàn giao hồ sơ, dữ liệu hành chính.
Những túi tài liệu hành chính thuộc các lĩnh vực như thống kê, tư pháp hộ tịch, đất đai... được đóng gói, niêm phong cẩn thận. Đoàn công tác đang tích cực kiểm kê và rà soát kỹ lưỡng để sẵn sàng bàn giao cho đơn vị hành chính mới.
Bà Nguyễn Hồ Phương Thảo, Chủ tịch UBND xã Tân Thới, huyện Phong Điền, TP Cần Thơ, cho biết: "Tiến hành kiểm kê các tài liệu trong lưu trữ, phân loại theo nhiều lĩnh vực. Mọi công việc đều đã sẵn sàng để bàn giao trước khi sáp nhập về đơn vị hành chính mới".
Ông Nguyễn Văn Thắng, Chủ tịch UBND huyện Phong Điền, TP Cần Thơ, cho biết: "Ngay từ giữa tháng 5, chúng tôi đã sắp xếp các loại hồ sơ, đặc biệt là hoàn tất toàn bộ công việc còn dở dang. Đồng thời, thống kê lại tài sản, hồ sơ, sổ sách của các ngành, các đơn vị, xã, thị trấn trên địa bàn huyện để chuẩn bị sẵn sàng".
Từ cấp xã đến cấp huyện, mọi khâu đều đang chạy đua với thời gian. Ngành chức năng cũng trực tiếp hướng dẫn, kiểm đếm và niêm phong hồ sơ tại từng địa phương nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng bộ.
Ông Trương Hồng Dự, Phó Giám đốc Sở Nội vụ TP Cần Thơ, thông tin: "Chúng tôi đã tổ chức 3 đoàn xuống các xã, phường, thị trấn và các quận, huyện để kiểm đếm tài liệu, niêm yết, niêm phong, tạm giao cho các đơn vị để chuẩn bị cho các xã mới đi vào hoạt động. Dự kiến đến ngày 6/6 sẽ hoàn thành nhiệm vụ này".
Riêng các tài liệu hành chính cấp quận, huyện sẽ được ngành chức năng chuyển về Trung tâm Lưu trữ lịch sử để chỉnh lý, bổ sung hồ sơ tồn đọng và tiến tới số hóa trong thời gian tới. Đây cũng là bước chuẩn bị dài hạn cho giai đoạn hiện đại hóa công tác quản lý hành chính.
* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online và VTVGo!