Cá nhân có hai mã số thuế: Xử lý thế nào cho đúng quy định?

Chỉ được sử dụng một mã số thuế duy nhất

Theo quy định pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất và sử dụng mã số này trong suốt cuộc đời để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế.

Tuy nhiên, trên thực tế vẫn xảy ra tình trạng một người có hai mã số thuế do nhiều nguyên nhân như thay đổi thông tin cá nhân (CMND sang CCCD), chuyển nơi cư trú hoặc cơ quan thuế cấp nhầm. Trường hợp này cần được xử lý kịp thời để tránh phát sinh sai sót khi kê khai, nộp thuế hoặc quyết toán thuế.

Điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019 quy định cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Mã số thuế này dùng để kê khai, nộp thuế và là căn cứ xác định nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Đồng thời, điểm c khoản 3 Điều này cũng nêu rõ rằng mã số thuế đã cấp không được sử dụng để cấp lại cho người nộp thuế khác.

Như vậy, mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế, và cơ quan thuế không được phép tạo mã số thuế thứ hai cho cùng một người.

Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi từ CMND 9 số sang CCCD 12 số hoặc CCCD gắn chip, nhiều cá nhân không thực hiện đúng thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế mà đi đăng ký mới. Trong một số trường hợp, cơ quan thuế địa phương không tra cứu kỹ thông tin, dẫn đến việc cấp mã số thuế mới theo CCCD, tạo ra tình trạng một người có hai mã số thuế.

Cách xử lý khi có hai mã số thuế

Để xử lý, Tổng cục Thuế đã có Công văn số 896/TCT-KK ngày 8/3/2016 hướng dẫn cụ thể: Nếu cá nhân đã có mã số thuế, khi thay đổi CMND sang CCCD, chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan quản lý thuế, tuyệt đối không được cấp mã số thuế mới theo CCCD.

Nếu đã lỡ cấp mã số thuế mới, cơ quan thuế phải thu hồi mã số thuế được cấp sau và hướng dẫn cá nhân tiếp tục sử dụng mã số thuế ban đầu để thực hiện kê khai, khấu trừ và nộp thuế theo quy định.

Vì vậy, nếu phát hiện có hai mã số thuế, cá nhân cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan thuế quản lý để làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau.

Đồng thời, cần đề nghị điều chỉnh, cập nhật thông tin cá nhân mới (số CCCD, địa chỉ, cơ quan chi trả thu nhập…) gắn với mã số thuế cũ để đảm bảo thống nhất dữ liệu thuế, tránh nhầm lẫn hoặc sai sót khi thực hiện các thủ tục thuế trong tương lai.

Việc chấp hành đúng quy định về mã số thuế không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế của cơ quan nhà nước.