Nhiều chuyên gia nhận định, trong khoảng 12 - 18 tháng tới, rất nhiều không gian làm việc chung truyền thống sẽ biến mất khỏi thị trường nếu không thay đổi, bắt kịp với xu thế mới. Đại diện một số đơn vị chia sẻ, bí quyết để tồn tại và đi nhanh hơn sau "bão" là "đứng trên vai người khổng lồ" - hướng đến các đối tượng doanh nghiệp lớn hơn và nhiều lao động hơn.
Dưới đây là góc nhìn từ ông Đỗ Hoài Nam - Nhà sáng lập và điều hành Không gian làm việc chung Up - một trong những mô hình văn phòng chia sẻ đầu tiên tại Việt Nam.
Ông Đỗ Hoài Nam - Nhà sáng lập và điều hành Không gian làm việc chung Up.
Cùng nhìn về sự thất bại của Wework cũng như quá trình phát triển trong suốt thời gian vừa qua, mô hình không gian làm việc chung (Co-working space) có sự phát triển như thế nào, thưa ông?
Ông Đỗ Hoài Nam: Không gian làm việc chung trước đây chỉ dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup khởi nghiệp, bây giờ mở rộng ra rất nhiều, tập trung vào các doanh nghiệp lớn. Mô hình truyền thống có rất nhiều vấn đề.
Thứ nhất, mô hình truyền thống tập trung vào doanh nghiệp nhỏ, họ thường thích ngắn hạn hơn. Ví dụ, khi cho thuê một sàn văn phòng, các agency họ có thể lấy đến 1-1,5 tháng tiền chi phí, trong khi khách hàng chỉ vào có 3-4 tháng, việc đó trở nên rất khó để có lãi.
Vấn đề lớn hơn là mặc dù trên lý thuyết 150 người có thể chia nhau 100 chỗ. Tuy nhiên, ai cũng có chỗ yêu thích của mình, mọi người lại có xu hướng mua đứt chỗ đó dành cho mình và dần dần 70 - 80% diện tích chung có thể được chia sẻ lại trở thành diện tích riêng. 100 chỗ đấy không bán được cho 150 người nữa mà chỉ bán được cho 70 - 80 người thôi, vì giá vẫn làm cho 150 người nên cái mô hình kinh doanh đó cho công ty quản lý mặt sàn thường không hiệu quả.
Ông có thể chia sẻ về những điểm tối ưu hoá của mô hình không gian làm việc chung mới chúng ta tạm gọi là "không gian làm việc chung 2.0" được không?
Ông Đỗ Hoài Nam: Khi chúng ta có một doanh nghiệp liên tục phát triển với tốc độ rất nhanh nhưng diện tích đang sử dụng, hạ tầng đang sử dụng lại được gói gọn trong một diện tích cố định sẽ tạo ra sự không cân bằng. Một câu hỏi khó đặt ra với doanh nghiệp là: Chúng tôi có 1.000 nhân viên, tôi biết trong vòng 1 - 2 năm tới, chúng tôi phải tăng lên 2.000 nhân viên chẳng hạn thì bây giờ tôi đi thuê cho 1.000 nhân viên hay 2.000 nhân viên?
Thường các công ty chỉ thuê cho quy mô như bây giờ. Tuy nhiên, với tốc độ phát triển như vậy chỉ 1-2 năm tới không có chỗ nào ngồi nữa họ lại phải đi thuê diện tích mới. Lúc đó toàn bộ tiền đầu tư vào cơ sở hạ tầng sẽ bị lãng phí, khấu hao trong một thời gian rất ngắn.
Khi chúng ta kết hợp với những tập đoàn lớn, công ty lớn, có khi nào rủi ro đem lại là lớn hơn hay không?
Ông Đỗ Hoài Nam: Trong trường hợp COVID-19, những không gian làm việc chung truyền thống thường gặp khó khăn lớn do giãn cách xã hội. Đối với 2.0, nó lại là một trong những nơi ảnh hưởng ít nhất. Vì ngay từ khi có dịch, không một công ty nào muốn cắt giảm ngay. Họ sẽ cố gắng chống đỡ và họ cần nhất là con người, con người vẫn phải làm việc thì họ mới giữ được doanh nghiệp.
* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online!