Giải pháp thực tế, dễ tiếp cận với hộ kinh doanh nhỏ
Từ khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, yêu cầu xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, không ít người vẫn loay hoay vì thiếu giải pháp phù hợp, trong khi chi phí đầu tư và thao tác kỹ thuật vượt quá khả năng tiếp cận của phần lớn tiểu thương, quán ăn hay cửa hàng nhỏ.
POS365 - một trong những phần mềm bán hàng phổ biến tại Việt Nam, đã nhanh chóng cập nhật tính năng tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đáp ứng đúng chuẩn mới. Điểm nổi bật của POS365 là giao diện đơn giản, trực quan, phù hợp với những người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm. Tất cả thao tác đều được tinh gọn tối đa: chỉ cần vài bước đơn giản, người bán có thể tạo đơn hàng, tính tiền, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chỉ mất khoảng 30 giây.
Chị Lê Thị Lan, chủ một tiệm bún bò tại TP.HCM chia sẻ: "Tôi từng rất lo khi nghe phải dùng hóa đơn điện tử vì không rành công nghệ. Nhưng sau khi nhân viên POS365 đến cài đặt và hướng dẫn, tôi chỉ mất vài phút là có thể thao tác được. Mỗi lần bán hàng là hóa đơn gửi luôn cho khách, không sợ ghi thiếu hay thất lạc."
POS365 nhanh chóng cập nhật tính năng tạo HĐĐT từ máy tính tiền đáp ứng đúng chuẩn mới
Tối ưu chi phí, không máy móc phức tạp, không cần thuê kế toán
Một điểm cộng lớn của POS365 chính là sự phù hợp về chi phí đối với hộ kinh doanh nhỏ. Người dùng không cần đầu tư máy móc đắt đỏ hay thuê nhân sự chuyên trách mà vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Chỉ cần một máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, người bán có thể thao tác đầy đủ mọi quy trình từ bán hàng, in hóa đơn, ký số đến gửi dữ liệu thuế.
POS365 tích hợp toàn bộ quy trình bán hàng trên một nền tảng duy nhất
Với các gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô, phần mềm phù hợp cho cả những mô hình nhỏ như quán ăn vỉa hè, tiệm tạp hóa, quán cà phê cho đến các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, tiệm bánh… Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng của POS365 luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giúp người dùng xử lý mọi tình huống kỹ thuật, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn sử dụng ngay cả trong giờ cao điểm.
Anh Nguyễn Văn Minh - chủ tiệm tạp hóa tại Bình Dương - nhận xét: "Tôi từng nghĩ hóa đơn điện tử chỉ dành cho doanh nghiệp lớn, nhưng hóa ra phần mềm POS365 lại rất hợp với cửa hàng nhỏ như tôi. Chi phí rẻ, dùng mấy tháng nay chưa trục trặc gì, lại yên tâm khi có kiểm tra."
Khác với một số phần mềm chỉ chuyên xuất hóa đơn, POS365 tích hợp toàn bộ quy trình bán hàng - từ quản lý sản phẩm, kho hàng, doanh thu, nhân sự đến hóa đơn điện tử - trên một nền tảng duy nhất. Dữ liệu bán hàng, hóa đơn và báo cáo thuế được kết nối liền mạch, an toàn tuyệt đối. Nhờ đó, hộ kinh doanh không chỉ tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành mà còn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình chuyển đổi giữa nhiều phần mềm riêng lẻ.
Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Không đơn thuần chỉ là phần mềm bán hàng, POS365 đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kỹ thuật theo yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Phần mềm cho phép tạo hóa đơn trực tiếp ngay trong lúc bán hàng, không cần mở thêm phần mềm thuế riêng biệt. Thông tin từ đơn hàng được hệ thống tự động lấy để sinh hóa đơn điện tử, tích hợp chữ ký số, đồng thời kết nối trực tiếp đến Tổng cục Thuế để gửi dữ liệu theo thời gian thực.
POS365 đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kỹ thuật theo yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Việc áp dụng công nghệ của POS365 giúp hạn chế tối đa tình trạng ghi sai hóa đơn, quên gửi hóa đơn cho khách hoặc thất lạc dữ liệu - những vấn đề thường gặp ở hộ kinh doanh nhỏ khi làm thủ công. Thay vào đó, hóa đơn được phát hành chính xác, đầy đủ, hợp lệ và có thể sử dụng ngay cho mục đích quyết toán thuế, kế toán hoặc đối chiếu giao dịch.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang lan rộng đến từng ngõ ngách kinh doanh, giải pháp như POS365 không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn mở ra cơ hội quản lý chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn. Những tiện ích như thống kê doanh thu theo ngày, lưu trữ lịch sử bán hàng, phân loại mặt hàng bán chạy... giúp người kinh doanh nhỏ dần tiếp cận với mô hình quản trị hiện đại, mà không cần kiến thức sâu về công nghệ.
POS365 ngày càng chứng minh rõ ràng vai trò không chỉ là công cụ bán hàng mà còn là một "trợ lý số" đắc lực cho hàng trăm ngàn hộ kinh doanh nhỏ trên cả nước - những người đang từng bước chuyển mình trong hành trình kinh doanh minh bạch và hiệu quả hơn.
* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online và VTVGo!